Quatrième marche · Généraliser

Un assistant IA personnel pour chaque collaborateur

Multiplier les assistants exige une gouvernance claire : savoir exactement qui fait quoi, avec quels accès, à quel coût et sous quelle responsabilité.

Nous les intégrons directement à votre SI et mettons en place leur suivi opérationnel dans la durée.

Un premier échange gratuit de 30 minutes Les autres marches

Ce que ça devient

De l'expérimentation au déploiement maîtrisé

Une fois l'intérêt démontré, l'enjeu devient stratégique. Il s'agit d'étendre les usages sans perdre le contrôle. Chaque assistant intègre son contexte autorisé, prépare les tâches et assure le suivi des actions en attente.

Nous structurons alors une gouvernance globale : rôles, accès, budgets, responsables et critères d'arrêt. En parallèle, nous formons vos collaborateurs et leur donnons les clés pour surveiller la qualité des réponses et stopper toute dérive.

Dans votre système d'information

Pas de gestion parallèle : vos assistants intègrent votre gouvernance IT

Chaque assistant hérite des règles strictes de votre infrastructure. L'authentification est alignée sur vos annuaires existants (SSO/IAM). La connexion sécurisée à vos applications métiers est réalisée sans rupture de charge.

SSO et comptes d'entreprise: L'authentification s'effectue via le compte professionnel existant du collaborateur. Arrivées, mutations ou départs : les habilitations sont synchronisées sans délai avec votre annuaire.
Droits existants: Vos règles d'accès s'appliquent par défaut à l'assistant. Chaque exception fait l'objet d'un accord explicite, limité et intégralement tracé.
Connexion aux outils: Nos connecteurs sécurisés font le lien avec votre CRM, votre ERP ou votre GED. Seules les données strictement indispensables à la réalisation de la tâche sont ouvertes à l'assistant.

Voir comment les accès sont protégés

À qui elle s'adresse

Trois signaux d'alerte qui doivent vous faire réagir

Le manque de visibilité : personne ne dispose de la liste exhaustive des assistants actifs.
Les dérives financières et d'accès : les coûts dérapent ou des accès injustifiés sont constatés.
La perte de gouvernance : des assistants tournent sans responsable identifié ou sur des usages obsolètes.

Une démarche portée conjointement par la direction générale, les opérations et la DSI, en lien avec les RH pour l'impact métier.

Ce que nous prenons en charge

Notre périmètre de suivi continu

Cartographie complète : suivi centralisé des accès, responsables, budgets et missions de chaque assistant. Chaque mission est documentée.
Maîtrise financière et technique : contrôle récurrent des dépenses par équipe et des autorisations accordées.
Pilotage de la valeur : évaluation des résultats, du nombre et du type d'erreurs, calcul du coût par tâche et ajustement de la supervision.
Gestion des risques : traitement des incidents, purge des habilitations, archivage réglementaire des journaux et transfert des informations utiles en fin de vie.

En complément du pilotage, nous concevons et déployons vos nouveaux assistants métiers.

Le registre

Un registre lisible en un coup d'œil

Chaque assistant dispose d'une fiche synthétique précisant sa mission, son responsable, son périmètre d'accès et son statut opérationnel (en test, en service ou désactivé).

Chargé du dossier client
Prépare l'historique avant chaque rendez-vous. Ne contacte jamais le client.
En service
Secrétaire de séance
Résume les décisions prises, les responsables désignés et les sujets en attente.
En service
Copilote data
Répond en langage courant aux requêtes chiffrées de l'équipe, avec un accès strict en lecture seule sur les bases de données autorisées.
En service
Opérateur de processus
Enchaîne les tâches entre les outils, avec confirmation humaine avant chaque écriture.
Sous supervision
Agent de liaison
Maintient les connexions aux logiciels et sert d'interface aux autres assistants.
En service
Documentaliste
Classait les documents. Le besoin a disparu : mission close et accès révoqués.
Mission terminée